|
Mye å gjøre? Trenger du hjelp på kontoret? Er mer bemanning noe du tenker på?
Er det slik at kontoret strømmer over av oppgaver som ingen har tid til å ta tak i? Eller ønsker du å kunne fokusere mer på hovedoppgavene dine? Har du behov for bemanning, men kvier deg for å forplikte deg til en bestemt stillingsprosent?
Frykt ikke – løsningen er her!
Bruk en virtual assistant.
Hva er en Virtual assistant
En virtual assistant kan også kalles en fjernassistent. Det er en personlig assistent som utfører sekretær-, administrasjons- og kontoroppgaver på oppdragsbasis for bedrifter og privatpersoner.
Tjenester en Virtual assistant utfører
Her er et utdrag av tjenester vi kan utfører:
- dokumenthåndtering
- transkripsjon
- korrekturlesing
- informasjonssøk
- presentasjoner
- kurs- og konferanse
Dersom du har andre oppgaver du ønsker utført må du gjerne foreslå dem så finner vi en best mulig løsning.
Hvorfor benytte en Virtual assistant
Denne typen bemanning fører til at bedriften får frigjort tid som kan brukes mer effektivt. Dette innebærer en høyere konsentrasjon og bedre fokus på egne hovdeoppgaver.
En fjern-assistent er kostnadseffektivt i forhold til blant annet sosiale utgifter som knyttes til det å ha ansatte.
Fordi vi leverer alt arbeid elektronisk, kan vi ta på oss konkrete småoppgaver på kort varsel, og ta ansvar for faste, langvarige arbeidsoppgaver i din bedrift.
Vårt minste tidsperspektiv på arbeidsoppdrag er 5 timer og vi fakturerer kun for effektiv arbeidstid. Det er også viktig å huske at bedriften står helt fritt i etterkant av oppdraget å arbeide videre med en fjern-assistent.
Det er også viktig at bedriften har i bakhodet at fjern-assistenten også er selvstendig næringsdrivende og ønsker selv en suksessfull bedrift. Derfor kjenner vi til hvordan det er å ha en hektisk hverdag og hvilke utfordringer en bedrift møter.
Hvordan jobber en Virtual assistant
Vi arbeider fra eget kontor og benytter oss av telefon, internett, e-post og telefaks.
Vi håndterer både haste- og langsiktige oppdrag. Arbeidstiden er primært fra kl. 8 til 15.45 hverdager, om ikke annet blir avtalt i kontrakten.
Kontrakten vil inneholde alt som bedriften og assistenten trenger å vite om arbeidsforhold, oppdragets art og oppgaver, målsettinger og tidsperspektiv.
Så snart arbeidskontrakten underskrives av begge parter, kan vår assistent begynne på arbeidet.
Ofte vil det kreve en intervjurunde med kunden for å bli kjent med bedriftens kultur, arbeidsoppgaver og hvilke oppgaver vi kan utføre på bedriftens vegne. Denne første delen av en slik prosess er kostnadsfri for kunden. Kostnadene begynner ikke å løpe før assistenten begynner på arbeidet.
Og husk, vi å fakturere kun for effektiv arbeidstid.
Ring oss for en uforpliktende samtale! |
